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太仓企业办理职工社保流程,太仓企业代缴社保流程
江苏太仓企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程
第一步、太仓用人单位办理《劳动和社会保障证》(每证工本费80元)
办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理:
1、企业营业执照副本及复印件;
2、企业批准成立证件或其他核准执业证件;(非企业性质单位出具)
3、企业规章制度;
4、填写太仓市劳动和社会保障登记表;
5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续,应在成立之日或变更、终止之日起,30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。
第二步、太仓用人单位办理《社会保险登记证》(每证工本费100元)
1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到区社会劳动保险所办理:
①企业、个体工商户需持营业执照(正、副本均可)(复印件);
②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件(复印件);
③《组织机构统一代码证书》(复印件);
④企业职工参保花名册;
⑤涉税帐号采集表(需银行盖章)。
2、领取《太仓市社会保险登记表》,填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核;
3、社会保险经办机构审核完毕,符合规定的予以登记,发给《社会保险登记证》,并自办理登记次月起征收社会保险费;
4、每年3—6月,缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的,区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十(110%)确定其缴费基数,直到单位办理缴费申报之次月止。
第三步、太仓用人单位办理录用备案手续
用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用,确定录用的,自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同,并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。
1、单位需携带的证件(第一次去,需要带):
①《劳动和社会保障证》(复印件);
②《社会保险登记证》(复印件或提供单位社保登记证号);
2、单位需填写表格:
①《职工录用花名册》一式三份(填写所有录用职工);
②《录用登记表》一式一份(每人一份);
③《外来人员劳动就业花名册》一式二份(太仓市外人员填写);
(备注:以上表格都需要加盖用人单位印鉴;在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用二十人以上另需按统一格式电子报盘。)
3、需提供的材料:
①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵需提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明;
②录用除以上人员之外的太仓市内包括太仓的城镇户口人员,需要提供有效的《就业登记证》(此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理);退伍军人还需另提供人武部的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单;
③录用太仓农业户口人员需提供本人身份证复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档(目前在太仓新录用的太仓农业户口也要《就业登记证》,且劳动合同一式三份);
④录用太仓市外来人员需提供本人身份证复印件,其中女性需另提供《流动人口婚育证明》及其(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道(乡镇)计生办办理);
第四步、用人单位与职工签订劳动合同,进行合同鉴证
用人单位需携带以下资料到太仓区劳动就业管理中心办理。
1、 新录用人员:
①需提供已办理录用备案后的《职工录用花名册》及双方当事人签字、盖章的《太仓市劳动合同书》一式两份。(即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。)
②保险关系转移,办理续接保险关系的:A、省外转入的,需带上保险干系转移单,并把个人帐户金额转入我区社保机构;B、省内转入的,只需带上保险关系转移单(另有规定除外);C、办理保险关系转入手续的,须符合太仓市有关转移规定的条件;
③在办理太仓社保业务的同时,要携带三张一寸近期免冠彩照(目前市区要求使用电子照片,用U盘拷贝),另准备工本费30元/人,用于办理养老保险手册(在财务购买)、劳动和社会保障卡及医疗保险病历(在医保处购买);
单位办理补缴时,只补缴基本养老保险费和失业保险费;补缴时间不超过六个月的,须全额补缴保险费利息和按日加收2‰的滞纳金。(以上2点在区社会劳动保险所二楼办理)
2、续签订劳动合同:需填写《劳动合同续签花名册》(在区就业管理中心领取)一式两份,加盖用人单位印鉴并提供已签订的《太仓市劳动合同书》一式两份;
区就业管理中心对所签订的合同内容确认后,进行合同鉴证。
3、减少人员:
①用人单位携带职工养老保险手册和填好的《太仓市太仓区城镇企业参加社会保险职工减少花名册》并盖上公章到区社会劳动保险所二楼办理参保人员减少业务,打印“太仓市职工社会保险关系变动表”一式三份(职工一份、单位一份、档案里一份);
办理劳动档案转移手续:档案中需有历年劳动合同数份、录用登记表一份、太仓市职工社会保险关系变动表一份、解除或终止劳动合同决定书两份、太仓市终止、解除劳动关系备案及失业保险待遇申报表两份,每份资料都要盖上公章到区劳动就业管理中心办理。如遇户口所在地在太仓市的,还要在办理完以上手续后,将档案送往水西门人力资源市场备案。外省人员,档案可以由其自己带走;
②单位在办理减少业务手续时,不得欠缴各项社会保险费;单位参加职工全部办理减少业务时,须按规定先办理社保登记注销手续,同时须按规定为退休人员和工伤定期人员办理缴纳一次性基本医疗保险手续。
太仓社保中心:个人代缴社保和单位代缴社保的区别
在太仓缴社保,并不比在小城市缴社保划算!
太仓的养老待遇比小城市的高,但这并不意味着在太仓缴纳社保,就比在小城市缴纳社保划算。
很多人都认为在太仓缴纳社保比在小城市缴纳划算,因为退休后能按照太仓的标准领取退休金,比小城市的要高不少,但实际情况真的是这样吗?太仓社保代缴中心最近就接到了一个用户李先生关于社保问题的咨询。
李先生在太仓工作了13年也缴了13年的社保,但是今年他回湖南省的老家工作,小地方的单位不太规范,社保可缴可不缴,现在他有两条路可选:一是在太仓找个代理公司继续缴纳2年社保,满15年后停缴;二是把社保转回湖南,在当地小县城的单位缴纳社保。
太仓社保代缴中心的建议是,当然是把社保关系转回湖南并且通过单位代缴社保,下面来给大家说说原因。
首先,大家要了解一下为什么社保一定要缴满15年,多地缴纳社保在哪领取养老金?
因为养老金的领取条件是养老保险缴满15年,如果缴不够,退休之后只能把个人账户中的钱领回来。这一点大家应该都知道,但是有一点更重要,那就是多地工作并且缴纳社保,退休后应该在哪领取养老金?
(1)在多个地方工作并代缴社保,但是都不超过10年,回户籍所在地领取养老金;
(2)在多个地方工作并代缴社保,有一个地方超过10年,在该地领取养老金;
(3)在多个地方工作并代缴社保,其中有2个以上地方超过10年,在最后一个超过10年的地方领取养老金。
即使这位李先生在太仓地区缴满15年社保,但是如果今后在湖南缴够10年之后,退休后还是在湖南省领取养老金,所以没必要在太仓地区缴满15年社保。
其次,大家要清楚个人代缴社保和单位代缴社保的区别
个人找代理机构缴纳社保,一般都是按照最低标准缴纳养老、医疗、失业三险,且个人和企业缴纳的部分均由个人承担,但是养老保险却有60%纳入统筹账户,只有40%纳入个人账户,也就是说缴的多但领的少,非常不划算。反之,在单位缴纳社保就太划算了,个人缴的少单位缴的多。
在太仓地区,如果是个人缴纳社保一个月至少要1400多元,以小县城的工资水平还是很难负担的。
第三,大家别忽略医疗保险了
大家都知道养老保险的重要性却经常忽略医疗保险了,虽然太仓的养老待遇比较好,但是如果李先生在太仓地区缴纳社保但是人在湖南,总不能生病就到太仓来看病吧,如果在湖南省看病就无法享受医疗报销待遇了。
综上,在太仓缴纳社保并非比小城市缴纳社保划算,要根据具体情况来看。太仓社保代缴中心建议李先生将社保从太仓市转回到湖南并且通过单位缴纳社保。
太仓代缴社保
不知道这些,你在太仓的社保就白交了!
你对自己的社保的了解程度是停留在这个层次上吗?——我交了or我没交。至于,自己社保交了多长时间、按什么基数交的、交在哪个行政区域、有没有补缴记录则一问三不知。
放心,你不是一个人。太仓社保代缴中心之前对社保的了解也只处于这样的混沌状态,不过,在知道社保的这些细节跟自己是否能在太仓好好地生活息息相关之后,我就不敢再在这个问题上如此浑噩下去了。
1、社保交了多久关系到退休后在哪儿领养老金。在太仓的社保缴纳年限不足10年,养老金领取将会被打回原籍。太仓和你的户籍所在的的平均工资水平,如果相差很远,那你领的钱可就会少很多呢。
2、社保是按什么基数交的,这关系到未来你能领到多少养老金。
3、而社保是交到哪个行政区域,关系到孩子上学的学区划分。
4、社保是否有补缴记录,则会影响摇号、买房资格等等。
既然这些信息这么重要,那要怎么获取呢?
方法有三:
1、拨打电话12333咨询;
2、去社保局拉取参保证明;
3、登陆社保局官网查询,这条只适用于开通了个人网上办事的城市。